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“没有TGPMS精细的数据记录,日久天长,工程量、钱、物资等很难对上账,使用这项系统可以有效地把权利约束起来,实现管理过程精细化,杜绝工程款超结现象,让每一分钱都在阳光下运行,公平、公正、公开,同时还可以节约大量管理成本。”三峡集团所属三峡建工工程管理二部王孝海说。
其背后正是精细化分析、系统性集成的管理理念。比如,合同中的每个支付项目必须链接该项目的概算,还要对应工程进度等。如合同中的某项目实际多用了100方混凝土,只需在系统中输入实际使用量,实际支付价格、合同概算、静态价格、动态价格都会相应变化,系统会自动计算。在支付流程中,施工单位完成工程进度后在系统中发起支付申请,监理单位审批,业主单位审核,系统自动生成支付表单,通过财务完成此项目支付。
TGPMS系统把每个项目的所有相关单位联系到一起,通过严密精细的管理,可以让项目管理者掌握每天的工程进度、成本等关键信息,使得工程的进度、质量、成本各环节都处于可控状态,且审批不限时间、地点,比起原来的纸质文档签字,审批速度大大提高。
“原来计划和财务的数据是两张皮,TGPMS系统中财务、统计、计划的数据底层逻辑一致,我们可根据历史信息对工程进度、成本等作出预算,提前发现问题,并优化方案。比如溪洛渡主体工程还没开工,我们就测算出这项工程的造价,这不仅使管理工作有预见性,也让决策更加可靠、准确。”三峡建工副总会计师余志武说,“可以说TGPMS的数据运用,使得我国的水电工程建设管理水平世界领先。”
TGPMS在三峡工程的建设管理中,形成了一套适合大型水电工程的信息资源编码标准,共包含编码标准18类,编码标准377种,其中主键业务码125种、业务分类码252种。TGPMS还形成了适合大型水利水电工程的数据资源加工体系,包括报表250余个、查询页面300余个,一整套工程管理KPI等,并成为了国家标准(GB/T 35296—2017《建设项目投资管理软件通用数据》)。“如此详实的数据不仅为决策提供关键参考指标,也让审计工作有据可查,南京审计学院将TGPMS纳入他们的教材。”三峡高科智能建造事业部副总经理宗蔷雯介绍道。
TGPMS的根本就是控制好进度、质量、成本,这样的控制分散在它的诸多子系统中,好比遍布人体的神经中枢,让三峡工程在十多年的工期中总体处于可控、稳定,各单位分工合作、高效协同,工期、质量、成本综合控制,仅直接经济效益就超过7亿元。
遍地开花的TGPMS,一次现代化的求索
1994年,三峡工程开工建设的当年,中国通过美国商用线路接入到全球互联网,加入了信息化发展的大潮。
而TGPMS,作为我国巨型工程数字化管理探索的“破冰”,本质是技术能力和工程需求的双重驱动,其最大意义,正是我国以工程应用为依托,为工业信息化打开了空间。
此后多年,TGPMS并未止步于三峡工程,在向家坝、溪洛渡、乌东德、白鹤滩4个巨型水电工程中,TGPMS更加成熟,其功能也越来越强大,使得工程管理更加规范和高效。
例如,由于计算偏差或者对自然环境了解不充分,工程建设中多少会出现与原计划不同的工程量,这样项目的工程量就会超过概算。在溪洛渡水电工程建设中,TGPMS增加了工程量计量签证系统,该系统是通过施工图的量来控制签证量和结算量的,把一个项目划分为若干单元,每个单元又有若干个签证,在给施工单位结算时,签证一打“√”,就表示这个部分的工程通过了,工程量管理越来越精细化。
“TGPMS带给我们的不仅是效率和效益,更是工程管理理念和习惯的变革。没和我们合作过的施工单位开始会不习惯TGPMS,但使用之后,他们的工程管理理念也随之改变,他们节省了大量人力、结算时间,因此他们也由衷认可这个系统。”王孝海说,“2023年白鹤滩水电站泄洪洞工程实现当年工程移交,当年工程量清理完成、当年竣工资料归档,且当年完成工程量审计,这在以前是不可想象的,其中TGPMS系统起了关键作用。”
而今,TGPMS在长江干支流数十个水电工程建设、10余个抽水蓄能项目、87个长江大保护项目、561个新能源项目、87个生态环保项目、63个机场项目、8个铁路项目、168个建筑项目中,以及“一带一路”等海外水电工程中发挥了自己的作用。截至2023年,TGPMS应用于超百亿投资项目多达37个、管控资金近3万亿元,直接经济效益近300亿元。
值得一提的是,奥运会国家游泳中心(水立方)、广州亚运场馆、北京大兴机场等国家重大工程的背后,也有TGPMS的支持。
“2006年我们要建设广州亚运项目,总投资200多亿元。怎样在最短时间完成如此大体量工程,我们在全国寻找先进的信息管理系统,最后锁定TGPMS。”时任广州重点公共建设项目管理办公室负责人陈荣毅说,“TGPMS是真正的工程管理信息系统,是全方位、全过程的管理,又经过三峡、溪洛渡、白鹤滩这样的工程检验,我们用得放心。”
三峡高科TGPMS事业部的晏贤奎作为大兴机场项目实施顾问,见证了TGPMS在机场工程建设中成功实施,他说:“这么大的工程,每一分钱都是咱们的TGPMS来管理,我感到很自豪。”
TGPMS管理、控制了三峡工程在建合同的100%,控制了三峡工程当年建设基金使用的100%。“TGPMS早已不仅仅是一套单纯的工程管理系统软件,而是一套先进的工程管理的模式和工具,它在不同程度上推动了国内其他相关企业工程建设的规范管理。”金和平说。
无论是三峡的滔滔江水,还是熠熠生辉的大兴机场,经历一座又一座工程的历练,TGPMS为中国工程建设注入了“轻装上阵”的智慧与力量。
推动经济社会高质量发展,重大工程项目是重要牵引和支撑。承载于重大工程之上的创新理念、技术实践和奋斗姿态,正是高水平科技自立自强的内在支撑。从这个意义上讲,TGPMS所折射的正是三峡人在创新版图拓展上把握主动,将大国重器牢牢握在自己手中的不懈追求。
(此文三峡科技、三峡高科亦有贡献)